Материальная ответственность работника: когда и сколько работодатель может взыскать

Работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб, который причинил по своей вине (ст. 238 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). По общему правилу взыскать можно не больше среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ). Всю сумму ущерба работник возмещает только в случаях, которые прямо перечислены в законе, например при недостаче по договору о полной материальной ответственности. А до взыскания работодатель обязан провести проверку и запросить у работника письменное объяснение, и соблюдение этого порядка доказывает он сам.

За что работник отвечает, а за что нет?

Работник возмещает только прямой действительный ущерб, то есть реальное уменьшение имущества работодателя или его порча (в том числе имущества третьих лиц, которое находится у работодателя, если он отвечает за его сохранность), а также расходы работодателя на приобретение или восстановление имущества и на возмещение вреда, который работник причинил третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Неполученные доходы (упущенная выгода) с работника не взыскиваются (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Материальная ответственность наступает, даже если договор о ней с работником не заключали: в пределах среднего заработка отвечает любой работник. Для полной ответственности за недостачу ценности должны быть вверены работнику по специальному письменному договору или выданы ему по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Но ответственность исключается, если ущерб возник вследствие (ст. 239 ТК РФ):

• непреодолимой силы;
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны;
• неисполнения работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику.

Пример. На складе продовольственный товар испортили крысы. Владелец склада потребовал от завхоза возместить стоимость испорченного товара: по логике работодателя, именно завхоз виноват в том, что на складе завелись крысы. Завхоз платить отказался, и владелец склада обратился в суд. Суд в иске отказал, поскольку в обязанности завхоза не входило обеспечение санитарных условий на складе. Если такой обязанности ни на кого не возложили, за условия хранения отвечает сам работодатель. А вот если бы на складе работал человек, в чьи прямые обязанности входила обработка помещений от грызунов, вопрос о его ответственности уже можно было бы ставить.

Что должен доказать работодатель?

В соответствии с п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» работодатель обязан доказать:

• что нет обстоятельств, исключающих ответственность работника;
• противоправность действий или бездействия работника;
• вину работника;
• причинную связь между его поведением и ущербом;
• наличие прямого действительного ущерба и его размер;
• если речь о полной ответственности по договору — что договор заключён по правилам.

То есть бремя доказывания лежит на работодателе: пока он не доказал вину и ущерб, взыскать ничего нельзя. Но если работодатель доказал, что договор о полной материальной ответственности заключён правомерно и у работника есть недостача, отсутствие своей вины доказывает уже работник.

При утрате или порче имущества размер ущерба считается по рыночным ценам в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа (ч. 1 ст. 246 ТК РФ). Если день причинения ущерба установить нельзя, работодатель вправе считать ущерб на день его обнаружения (п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 52).

В каком размере работник возмещает ущерб?

Ограниченная ответственность

Основное правило — в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Если сломанный станок стоит 500 000 рублей, а средний заработок работника — 60 000 рублей, по общему правилу взыскать можно не больше 60 000 рублей (пример условный).

Полная ответственность

Всю сумму ущерба работник возмещает только в случаях, перечисленных в ст. 243 ТК РФ:

1. Полная ответственность возложена на работника ТК РФ или другим федеральным законом.
2. Недостача ценностей, вверенных по специальному письменному договору или полученных по разовому документу.
3. Умышленное причинение ущерба.
4. Ущерб причинён в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
5. Ущерб причинён преступными действиями, установленными вступившим в законную силу приговором суда (п. 11 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 52).
6. Ущерб причинён административным правонарушением, если его установил соответствующий государственный орган.
7. Разглашение охраняемой законом тайны в случаях, предусмотренных законом.
8. Ущерб причинён не при исполнении трудовых обязанностей.

С заместителями руководителя организации и главным бухгалтером полная ответственность может быть установлена трудовым договором (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

Договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности можно заключить только с работником не моложе 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ). Перечни работ и категорий работников, с которыми такие договоры можно заключать, и их типовые формы утверждает федеральный орган исполнительной власти в сфере труда (ч. 2 ст. 244 ТК РФ). Соблюдение этих правил доказывает работодатель (п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 52).

Работники младше 18 лет отвечают полностью только за умышленный ущерб, ущерб в состоянии опьянения, а также за ущерб от преступления или административного правонарушения (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Коллективная (бригадная) ответственность

Когда несколько работников вместе хранят, продают или перевозят ценности и разграничить ответственность каждого нельзя, может вводиться коллективная (бригадная) ответственность (ст. 245 ТК РФ). Договор заключается со всеми членами бригады. Чтобы освободиться от ответственности, член бригады должен доказать отсутствие своей вины. Если ущерб возмещают добровольно, степень вины каждого определяют по соглашению всех членов бригады с работодателем, а при взыскании в суде её определяет суд.

Пример. ООО «М.» обратилось в суд с иском к работникам, с которыми был заключён договор о коллективной материальной ответственности. Работодатель провёл бухгалтерскую проверку и выявил крупную недостачу. Экспертиза по делу показала, что ООО «М.» само не соблюдало собственную учётную политику и нарушало правила ведения бухгалтерского учёта. Установить, по чьей вине образовалась недостача — работников или самого общества, — оказалось невозможно. Суд в иске отказал.

Как работодатель взыскивает ущерб?

1. Проверка. До решения о взыскании работодатель обязан провести проверку и установить размер ущерба и причину его возникновения, для этого он может создать комиссию (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).
2. Объяснение. Работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение. Если работник отказывается его дать или уклоняется, составляется акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Работник и его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).
3. Распоряжение. Сумму не больше среднего месячного заработка работодатель взыскивает своим распоряжением (приказом), но не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).
4. Удержание из зарплаты. По общему правилу все удержания при каждой выплате зарплаты в сумме не могут превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Для случаев из ч. 3 ст. 138 ТК РФ, в том числе при возмещении ущерба, причинённого преступлением, предел — 70%.
5. Суд. Если месячный срок истёк или работник не согласен возместить ущерб добровольно, а сумма больше его среднего заработка, взыскать её можно только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). На иск у работодателя один год со дня обнаружения ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ).

Если работодатель нарушил этот порядок, например удержал деньги без проверки или не запросив объяснение, работник вправе обжаловать его действия в суд (ч. 3 ст. 248 ТК РФ).

Можно ли договориться с работодателем?

Да. Работодатель вправе с учётом обстоятельств полностью или частично отказаться от взыскания (ст. 240 ТК РФ). Работник, в свою очередь, может возместить ущерб добровольно, а по соглашению с работодателем — в рассрочку: для этого он даёт письменное обязательство с конкретными сроками платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). С согласия работодателя вместо денег можно передать равноценное имущество или исправить повреждённое (ч. 5 ст. 248 ТК РФ).

Но к письменному обязательству стоит отнестись серьёзно. Если работник дал его, а потом уволился и платить отказался, непогашенный долг взыщут в судебном порядке (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Поэтому не подписывайте обязательство или «соглашение о возмещении», пока не понимаете, откуда взялась сумма.

Может ли суд уменьшить сумму?

Может. Суд с учётом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств вправе снизить размер ущерба (ч. 1 ст. 250 ТК РФ), причём и при ограниченной, и при полной ответственности. Полностью освободить работника от возмещения суд не вправе (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 52). Снижение не допускается, если ущерб причинён преступлением, совершённым в корыстных целях (ч. 2 ст. 250 ТК РФ).

Что делать работнику?

Если нет вины работника или прямого действительного ущерба, оснований для взыскания нет. Если работодатель не провёл проверку или не запросил объяснение, он нарушил обязательный порядок: судебные акты, принятые без проверки и без объяснений работника, Верховный Суд РФ отменял (п. 5 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018). Если же с нарушением заключён договор о полной материальной ответственности, возложить по нему на работника всю сумму недостачи нельзя.

Прежде чем соглашаться на удержание или подписывать обязательство, покажите документы юристу, особенно материалы служебной проверки: в них ищут ошибки, нарушения и нестыковки. Если вам необходима помощь в анализе материалов проверки или в споре с работодателем — обратитесь к нашим специалистам.